TREINAMENTO: GESTÃO DE ARQUIVOS EMPRESARIAIS

imagem

OBJETIVO DO TREINAMENTO:

Preparar os profissionais para organizarem todos os tipos de documentos existentes no setor onde atuam, e desta forma, facilitar a busca da informação rapidamente.

CONTEÚDO:

  • Organização dos Arquivos Correntes, Intermediários e Permanentes.
  • Conhecimento da Tabela de Temporalidade
  • Organização do WEB Arquivo
  • Importância da Digitalização
  • Diferença entre microfilmagem e digitalização
  • Conservação e Preservação de Arquivos

PUBLICO ALVO: Administradores (as), Secretárias, Recepcionistas, Assistentes e Auxiliares administrativos (as) e demais interessados no tema.

DATA: 22 de maio 2015

 CARGA HORÁRIA: 07 horas

HORÁRIO: 8h às 16h

LOCAL: Espaço Marmo Empresarial

Rua Monsenhor Celso, 243 – conj. 07 – Centro – Curitiba/PR

METODOLOGIA: Os conteúdos serão ministrados de forma prática, incentivando a participação dos envolvidos, a fim de promover a construção do conhecimento.

INVESTIMENTO: R$ 320,00

Importante: cada profissional deverá levar seu notebook no dia do treinamento.

Será disponibilizado material de apoio do curso ministrado.

FACILITADORA

PATI 2014

 

 

 

Patricia da Silva é pós-graduada em Gestão da Psicologia Organizacional pela UNIFAE – Centro Universitário, Bacharel em Secretariado Executivo pela Universidade Tuiuti do Paraná – Curitiba. Possui vivência internacional na Itália com curso de italiano na Università Urbaniana de Roma. Professora do Centro de Educação Profissional Irmão Mário Cristóvão – TECPUC, junto a PUCPR e Senai. Atuou como Secretária Executiva em empresas no setor de Comércio Exterior e Instituições Financeiras. Participou do Curso – The Coach Clinic pela Corporate Coach U, desenvolvendo habilidades para aplicação do coach. Ministra vários treinamentos em in Company e na Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha – Curitiba/PR. Foi coordenadora da disciplina Gestão de Eventos no TECPUC, onde foram realizados os Encontros dos Cursos Técnicos em Secretariado. Proprietária da Empresa PDS – Patricia da Silva Treinamento em desenvolvimento Profissional e Gerencial, onde ministra treinamentos, os temas abordados são: Autoimagem e Postura Profissional, Cerimonial, Protocolo e Etiqueta à mesa, Gestão de arquivos empresariais, Gestão Secretarial e Inteligência emocional, Liderança e gerenciamento de equipes, Atendimento aos clientes internos e externos, Organização de Eventos Corporativos e Carreira Profissional.

Você poderá efetuar sua inscrição de três formas:

– Pag Seguro



 

– Sympla

 

– Empresas, solicitando o formulário de inscrição através do e-mail treinamentos@julianasaito.com.br.

 

Participem!

 

 

Registros do Treinamento: Organização de Eventos Corporativos

No dia 17 de abril de 2015 a Juliana Saito Consultoria Empresarial e Desenvolvimento Humano lançou seu primeiro treinamento aberto e o resultado foi maravilhoso!

Agradecemos a parceria da PDS Treinamentos e do Espaço Marmo Empresarial.

Em breve, estaremos com mais novidades.

IMG_4847 IMG_4848 IMG_4855 IMG_4832

Treinamento: Secretariado e Recepção

Nos dias 16, 18 e 20 de março ministrei o Treinamento sobre Secretariado e Recepção em parceria com a Self Treinamentos.
Posso dizer que foi especial, e que de fato tive a oportunidade de trabalhar com pessoas especiais. O grupo de secretárias e recepcionistas presentes fizeram dos três dias de treinamento um momento único, de troca de experiências e aprendizado ímpar!

IMG_4651 IMG_4652 IMG_4653 IMG_4728

AGENDA DE CURSOS!

novidades-em-breve_377

Ainda este mês, a Juliana Saito Consultoria Empresarial e Desenvolvimento Humano lançará uma agenda de cursos que terão início em abril, com o objetivo de contribuir com a formação profissional e promover a melhoria da performance e atuação do colaborador no dia a dia organizacional.

Serão cursos de curta duração, porém focados a atender necessidades pontuais que impactam diretamente na produtividade e desempenho no trabalho.

Empresas, profissionais liberais, estudantes e interessados são convidados a conhecer nossa proposta de trabalho.

Aguardem novidades!

 

 

 

Treinamento: Secretariado e Recepção

secretariado.menor_Olá pessoal!
Nos dias 16, 18 e 20 de março ministrarei treinamento sobre Secretariado e Recepção em parceria com a Self Treinamentos.
Informações e inscrições através do link: http://www.selftreinamentos.com.br/cursos-abertos/secretariado-e-recepcao/
Aguardo vocês! 😉

Você está preparado para encarar 2015?

Queridos leitores, é muito bom começar um novo ano com muita energia positiva e com a vida organizada, certo?

Porém, muitas pessoas começam o ano com muitas angústias e sem saber muito bem o que fazer e como fazer…

Aguardava-se tanto para que o ano novo chegasse a fim de que os novos planos fossem colocados em prática e ele chegou e muitos deles acabaram não saindo do papel. Se não saíram, é hora de reagir.

Não existe receita nem fórmula mágica e sim vontade de fazer acontecer! Penso que pequenas coisas precisam ser resgatadas…

Quero deixar 5 dicas para ajudar você começar seu ano seguro e com tranquilidade.

  1. Organize suas tarefas e priorize-as. Não tem nada pior que começar o ano cheio de bagunça! Quando você planeja, organiza e prioriza, as coisas fluem melhor e sua capacidade de produzir aumenta.
  2. Não procrastine suas tarefas. Se você sabe o que precisa ser feito, faça. Trabalhe sua concentração. Tenha foco. O deixar para depois atrasa sua vida e faz com que suas atividades e compromissos virem uma bola de neve.
  3. Cuide dos seus horários. Embora você passe a maior parte do seu tempo no trabalho, organize sua rotina para que haja tempo de ler um livro, dar atenção para seus filhos (as), marido ou esposa, namorado ou namorada, amigos, etc. Além disso, sei que principalmente para as mulheres, ainda existe a tarefa de cuidar da casa.. Mas lembre-se de passear também. Os momentos de folga, além de serem utilizados para cumprir rotinas pessoais, devem ser aproveitados para lazer.
  4. Cuide da sua aparência. Ela é essencial para que você transmita credibilidade as pessoas e para que você possa sentir-se bem com você mesmo. Importante: a aparência deve transmitir o que você realmente é e não ao contrário. As atitudes não deixam mentir…
  5. Cuide da sua saúde! Sem ela, não se pode trabalhar e nem evoluir como pessoas e profissionais. Hoje em dia, por conta da pressão e do estresse, estar em dia com o corpo e a mente é essencial!

Pense nisso!

Um excelente ano a todos você e até o próximo post!

Como você encara o amanhã?

foto

Já fazendo menção ao título deste artigo, falar do amanhã realmente é algo muito complicado, pois de fato não sabemos o que acontecerá até lá.

Provoquei esta reflexão porque muitas pessoas vivem o hoje com medo do amanhã. Logo, elas não vivem…

Esse medo provem do amanhã gerar muitas incertezas, novos desafios e principalmente, de exigir muita coragem para enfrenta-lo. Até o amanhã chegar, as pessoas remoem sentimentos de angustia e desespero por tudo que está por vir, e mais, questionam-se se vão dar conta de encarar isso tudo. Quando o dia termina vem um alívio: ufa, mais um dia terminou.. Mas os sentimentos se misturam por outro dia estar se aproximando…

Minha proposta com este tema é fazer com que você perceba o quanto você já está preparado para encarar não só o amanhã, mas tudo o que a vida lhe proporcionar. Pare um pouquinho e reflita sobre quantas coisas vocês já teve que enfrentar para chegar aonde chegou… E isso só aconteceu porque você simplesmente conseguiu viver um dia de cada vez, buscando calma e autocontrole para solucionar todos os quebra cabeças que surgiram pelo seu caminho.

Incertezas todos temos. O que não se pode permitir é deixar o amanhã sufocar seu hoje, que é tão importante quanto o que está por vir.

Boa semana!

Você tem gerido a si próprio?

Nos dias de hoje, tem se falado muito em autogestão, pessoas cada vez mais buscando adquirir competências que são cruciais para o sucesso profissional, o aumento no investimento em formação técnica, e tudo isso para cada vez mais evoluírem na carreira.

 

Porém, o que se tem percebido é que, a medida em que a concorrência tem aumentado para tornar-se um   profissional

modelo, por outro lado tem-se também um distanciamento com relação ao cuidado em gerir a si próprio. Muitas pessoas têm gasto energia apenas com questões inerentes ao trabalho e estão esquecendo de viver a própria vida.

 

Tenho conversado com muitas pessoas que de fato, estão muito preocupadas em evoluir profissionalmente, porém, quando pergunto a quantas andam a sua satisfação pessoal e sua vida como um todo, percebo um certo desconforto: elas não estão preparadas para gerir a si mesmas….

 

Sob o estresse ou desmotivação, por exemplo, muitas vezes a pessoa não sabe como contornar tal situação e leva consigo uma infelicidade e uma insatisfação pessoal por tempos a fio, tentando minimizar essa condição com o aperfeiçoamento do trabalho. Outra percepção é a falta de tempo que, além de ser uma constante, faz com que as pessoas sempre deixem de estar com a família ou fazer algo que goste muito, por exemplo, por priorizar sempre aquilo que traz benefícios para outras pessoas.

 

Mudar de hábito é algo que exige atitude e coragem para encarar novos cenários, mas deixo aqui a seguinte dica: não procrastine sua vida. Quando se quer muito que algo diferente aconteça, este algo depende única e exclusivamente de você. Quem não arrisca vive sempre a mercê do que vier, e nem sempre o que vem é aquilo que se espera. Cuide da sua vida, como você cuida do seu trabalho e vice-versa. Procure fazer diariamente coisas que te tragam alegria e satisfação. O passado não volta mais e o presente, é agora. Por isso, desde já assuma o controle da sua vida como um todo. Viva!

 

Agora é com você!

 

Você tem perfil resiliente?

resiliência

Competência bastante exigida pelas organizações na atualidade, a resiliência é uma condição que ao meu ver, já tem se tornado algo inerente ao ser humano devido ao grande número de exigências e o estresse do dia a dia em todos nós somos submetidos. A questão é que muitas vezes não se sabe o que o termo resiliência realmente significa e qual seu impacto na vida das pessoas.

A resiliência é um conceito que nasceu da Física para classificar materiais que, após sofrerem altas tensões, demonstraram alta capacidade retornar ao seu estado natural. Depois disso, o conceito passou a ser trazido para Medicina a fim de reconhecer pacientes que, após sofrer algum trauma, tivessem a capacidade de superá-lo e retomar sua vida de forma otimista e confiante. Em seguida o conceito foi trazido para Psicologia e Administração, que são as esferas nas quais nos referimos agora.

Ser resiliente no âmbito organizacional, segundo educador português José Tavares, significa ser capaz de responder de forma mais consistente aos desafios e dificuldades; de reagir com flexibilidade e capacidade de recuperação diante de desafios e circunstâncias desfavoráveis; de ter uma atitude otimista, positiva e perseverante e mantendo um equilíbrio dinâmico durante e após os embates.

Se pararmos para observer tudo que acontece ao nosso redor em apenas um dia, quantas vezes você precisa ser resiliente para dar conta de vencer todas as atividades e desafios que lhe são propostos, sem deixar-se abater? Afinal de contas, sabemos que o imprevisto e o inesperado podem acontecer a qualquer momento, não é mesmo?

Penso que não dá para fugir da responsabilidade de encararmos as adversidades como uma oportunidade de refletirmos melhor sobre o contexto em que estamos inseridos, para que cada vez mais possamos sair fortalecidos e transformados depois das “tempestades”.

Para Carmello, ser resiliente é saber manter as competências e habilidades mesmo diante das adversidades, antecipar crises, prever adversidades e se preparar para elas, ter firmeza de propósito e manter a integridade e, além disso, ser flexível e adaptavel as situações.

Depois de ler este artigo e conhecendo um pouco mais dessa competência, você já é capaz de identificar seu potencial resiliente?

Agora é com vocês!

Tudo está como você gostaria?

Felicidade (1)

Tudo está como você gostaria? Isso gera bastante reflexão… E como deveria ser de fato? O que esperamos? O que estamos fazendo para receber toda esta expectativa em troca?  Não gosto de receitas prontas, mas acho que algumas dicas podem ajudar você a chegar próximo daquele estado de espírito que te traz alegria, sentimento de realização e felicidade!

– é sempre necessário seguir adiante e levar a sério seus objetivos de vida

– sentir-se bem consigo mesmo não tem preço

– se tiver um par, que ele ou ela te transborde! Afinal de contas, quando você aceita alguém em sua vida, você também precisa estar completo (a) para ter algo a oferecer

– cultive suas amizades. Ter amigos verdadeiros é algo raro nos dias de hoje

– nunca pare de estudar e agregar conhecimento. Emburrecer é no mínimo lamentável

– pense nos seus momentos de lazer. Afinal de contas, o equilíbrio é fundamental já que a grande maioria das pessoas tem trabalhado demais e se esquecem de viver

– se estiver sozinho em Curitiba, lembre-se que há diversas opções para espantar o frio e a solidão: vinho, filme, cobertas e travesseiros fotos. As redes sociais e chats também pode lhe render boas risadas. Mas isso também não serve somente para o Sul! Serve para qualquer lugar! Afinal de contas, há diversas formas de você sentir-se bem com você mesmo

– leia vários livros. Eles acalmam e  fazem refletir

– Pondere o uso das redes sociais. Saiba o tempo certo para se entregar a ela, pois é algo viciante e que pode fazer você perder coisas interessantes que estão acontecendo ao seu redor. Procure criar novos vícios tão interessantes como… (aí você é quem sabe o que te traz satisfação!)

– fortaleça seu networking… Ele será útil para você a vida toda

– converse com as pessoas. Você pode achar que o “face to face” foi dando lugar a outras formas de comunicação, mas um olhar ou um abraço não tem preço…

Independente da sua condição, se você vive intensamente, faz as coisas como gostaria (dentro daquilo que acha coerente), mas também abre mão de outras para viver melhor, certamente as coisas devem estar ou caminhando para estar como você gostaria!

Boa semana!

 

 

 
Clients that make us proud